Grabación de Bases de Datos

Descubra nuestro centro de tratamiento de datos

La grabación de datos se refiere al proceso de extracción de manera ordenada de la información contenida en diversos soportes y formatos (papel, imagen digital, fichero electrónico…) para que pueda ser aprovechada desde un programa informático con fines diversos como el acceso inmediato a un documento o el enriquecimiento de las bases de datos de gestión empresarial. En la grabación de datos es fundamental el estudio de los documentos que recibimos. Se decide cómo realizar la grabación, utilizando un buen método lograremos que los operadores obtengan el máximo rendimiento durante la grabación o verificación de documentos. En la mayor parte de los casos es preciso realizar un programa específico para poder grabar los datos haciendo que se optimicen mucho más los tiempos y los recursos. Es importante tener claro los campos a grabar y el número de lotes a realizar.

La grabación de datos es una de las tareas más pesadas a la hora de crear ficheros de clientes o de prospectos. Es por esto que en spm, y mediante nuestro CTD, "centro de tratamiento de datos", realizamos la incorporación de datos o "DATA ENTRY" de dos formas diferentes teniendo en cuenta el origen.

Straigth Data Entry: es la introducción de forma directa y alfanumérica de los datos en una BBDD nueva, ya sean inscripciones de socios, suscripciones a revistas, participaciones en sorteos o campañas de marketing, o grabación de todo tipo de cupones, etc ... Realizamos la introducción y recopilación de datos desde cualquier soporte y mediante un software propio y específico que nos permite fragmentar procesos complejos en un trabajo sencillo, repetible y totalmente medible.

Transcript Data Entry: en este caso la información no será necesariamente un texto, sino que puede originarse en un video o un audio. Este sistema se utiliza mucho en la transcripción de conferencias, y donde la grabación se hace sobre un procesador de textos. Una vez grabadas y verificados, los datos pasan al departamento de control de calidad para su validación, comprobando que no falte ningún dato obligatorio y siempre manteniendo los altísimos objetivos de calidad de spm. Todo este proceso tiene un coste muy controlado ya que ahorra los recursos humanos de su propia empresa.

Vierta la información contenida en sus documentos en papel a sus sistemas informáticos de gestión. Prescinda del documento físico para acceder inmediatamente a la información relevante y enriquezca sus bases de datos, ampliando así el potencial de su software empresarial.

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En spm y con nuestra dilatada experiencia en el tratamiento de bases de datos, nos hace ser conscientes de la gran importancia que representa la custodia de las bases de datos que nos confían. Es por eso que tratamos todos los archivos de nuestros clientes de acuerdo con la normativa recogida en la ley orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal LOPD y aplicamos también el reglamento RD 994/1999 en concepto de seguridad. También añadimos sistemas de acceso restringido a las zonas de tratamiento de bases de datos sólo al personal autorizado con sistemas de apertura mediante código numérico y huella dactilar. Evidentemente, firmamos con nuestros clientes contratos de confidencialidad aprobados por la Agencia de Protección de Datos.